ما هي بيئة البيانات المشتركة؟
إذا كان فريقك لا يزال يستخدم البريد الإلكتروني والمحركات المشتركة والواتساب لمشاركة بيانات المشاريع الهامة، فأنت في خطر. تخيل ما يلي: تعليمات متناقضة، عدة نسخ من نفس الرسم، وعمليات بحث لا حصر لها عن ذلك المستند المهم. هل يبدو هذا مألوفًا؟ إنه سيناريو شائع يسبب الإحباط وإعادة العمل والتأخير.
ادخل إلى بيئة البيانات المشترك .
في الأساس، بيئة البيانات المشتركة هي مكان آمن ومركزي يتم فيه جمع بيانات المشروع وتنظيمها ونشرها. لكنها أكثر بكثير من مجرد خزانة ملفات رقمية. في مجموعة اتش اس، نعتبر بيئة البيانات المشتركة المصدر الوحيد للحقيقة في المشروع. إنها دليل القواعد ومحرك سير العمل ومسار التدقيق الشامل لجميع بيانات المشروع؛ إنها أكثر من مجرد مكتبة للوثائق. فهي تضمن أن الجميع يعملون من نفس الدليل الأحدث عن طريق تحويل البيانات المتفرقة إلى معلومات قابلة للتنفيذ.
لماذا تعتبر بيئة البيانات المشتركة غير قابلة للتفاوض في المشاريع الحديثة؟
تشهد قطاعات الهندسة والبناء تغيرات مستمرة. لم يعد من الممكن الاعتماد على تقنيات إدارة البيانات القديمة في ظل تزايد تعقيد المشاريع، والمواعيد النهائية الضيقة، وتوسع المتطلبات التنظيمية.
ما وراء نمذجة معلومات البناء: مصدر وحيد حقيقي للمعلومات
تعد نمذجة معلومات البناء مكونًا أساسيًا في إدارة المشاريع المتقدمة للعديد من الشركاء، ولكن بيئة البيانات المشتركة هي أكثر من مجرد نماذج ثلاثية الأبعاد. من مفاهيم التصميم الأولية والمواصفات الشاملة إلى المشتريات والبناء والتشغيل النهائي، يتمثل الهدف في إنشاء مصدر وحيد للمعلومات لجميع بيانات المشروع. تضمن هذه الاستراتيجية جمع جميع البيانات في مكان واحد يسهل الوصول إليه.
نهج مجموعة اتش اس: بيئة البيانات المشتركة القائمة على السحابة للتعاون السلس
في مجموعة اتش اس، نساعدك في تنفيذ بيئة البيانات المشتركة في الممارسة العملية، بالإضافة إلى الترويج لها. تخصصنا هو تنفيذ بيئة البيانات المشتركة الموثوقة والقائمة على السحابة باستخدام منصات من الدرجة الأولى مثل آيتوين من بينتلي. تعزز هذه الحلول تنفيذ المشاريع بشكل تعاوني حقيقي من خلال ضمان استخدام جميع الأطراف المعنية، من المهندسين المعماريين والمهندسين إلى المقاولين والعملاء، لأحدث المعلومات.
تكلفة الفوضى: حقيقة واقعية
يمكن أن يكون لعدم وجود بيئة البيانات المشتركة عواقب وخيمة. وفقًا لتقرير صندوق النقد الدولي، فإن المشاريع التي لا تعتمد على مصدر واحد للمعلومات الدقيقة تبلغ نسبة إعادة العمل فيها 20٪. وهذا ليس مجرد أمر مزعج، بل يؤدي مباشرة إلى تجاوزات كبيرة في التكاليف، وتأخير في الجداول الزمنية، وتشويه السمعة.
المزايا الرئيسية التي لا يمكنك تجاهلها:
القضاء على الأخطاء: لا توجد أي فرصة تقريبًا للعمل من رسومات أو مواصفات قديمة عندما يكون هناك نسخة واحدة دقيقة من الحقيقة. وهذا يقلل من الأخطاء المكلفة في الموقع، مما يوفر الوقت والمال.
ISO 19650 ضمان الامتثال: تضمن سير العمل المدمج في بيئة البيانات المشتركة أن جميع النماذج والوثائق تخضع للتدقيق والموافقات المطلوبة. كما سنناقش لاحقًا، هذا أمر ضروري للوفاء بالمعايير الدولية، مثل.
تعظيم الإنتاجية: تخيل تقليل الوقت الذي يقضيه فريقك في البحث عن المعلومات بشكل كبير. من خلال تقليل هذا العبء الإداري بنسبة تصل إلى 30٪، يمكن لبيئة البيانات المشتركة توفير وقت ثمين للمهام الأساسية.
تقليل المخاطر: توفر بيئة البيانات المشتركة سجلاً شاملاً وغير قابل للتغيير لجميع بيانات المشروع وخياراته ومراسلاته. وهذا أمر بالغ الأهمية لحماية شركتك من الدعاوى القضائية أو النزاعات المستقبلية.
إطار عمل بيئة البيانات المشتركة لمجموعة اتش اس: مناطق العمل الأربع
من الضروري للغاية فهم ماهية بيئة البيانات المشتركة التي تجعلها قوية. يوفر معيار ايزو 19650 وصفًا لإدارة المعلومات داخل بيئة البيانات المشتركة، حيث يتم ترتيب المعلومات في أربع مناطق عمل متميزة. قامت مجموعة اتش اس ببناء نموذجها بالكامل حول هذا المعيار من أجل الوضوح والتحكم.
فيما يلي تمثيل مرئي لكيفية تدفق المعلومات داخل بيئة البيانات المشتركة:
العمل قيد التنفيذ: هذه هي المنطقة الأولى التي يسجل فيها الأفراد أو الفرق المعلومات ويقومون بإنشائها. إنها مرحلة ”المسودة“، التي لا يمكن رؤيتها إلا لك وللكتّاب الذين يعملون معك، بينما لا يتأثر باقي أعضاء فريقك بها.
مشترك: قم بإعداد المعلومات للمراجعة، والتي يتم وضعها في المنطقة المشتركة. هنا، يمكن للفرق المختلفة الوصول إلى البيانات ومراجعتها، وكذلك التنسيق مع بيانات الفرق الأخرى. مشاركة مجموعة اتش اس: نقوم بإنشاء إشعارات آلية للكشف عن التضارب عند نشر النماذج، مما يضمن التحديد المبكر للتضارب والتنسيق السلس.
منشور: تحتوي هذه المنطقة على النسخة الرئيسية من المستند أو النموذج. هذه هي المعلومات التي تم التحقق من صحتها والتي يجب أن يستخدمها فريق المشروع. دور مجموعة اتش اس: نطبق أذونات صارمة وضوابط قوية لعملية الموافقة لضمان حدوث عمليات التوقيع المسموح بها فقط، مما يحمي سلامة المعلومات الأساسية لمشروعك.
الأرشيف: السجل النهائي. عند الانتهاء من مرحلة من مراحل المشروع، يتم نقل جميع البيانات الضرورية إلى الأرشيف. وهذا يوفر سجلاً لا يمحى للاستخدام في المستقبل، فضلاً عن إدارة الأصول والامتثال القانوني. دور مجموعة اتش اس: نقوم بأرشفة هذه البيانات في تنسيق يسهل نقله إلى فريق إدارة المرافق لدى عملائنا، مما يضمن سلاسة العمليات بعد الانتهاء من المشروع.
هل تواجه صعوبة في إنشاء إطار عمل بيئة البيانات المشتركة وتشغيله؟ احصل على عرض أسعار مجاني اليوم!
اختيار وتنفيذ بيئة البيانات المشتركة: دليل عملي
لن ينجح اتباع نهج واحد يناسب الجميع لتطبيق بيئة البيانات المشتركة في مشاريع البناء. أفضل بيئة بيانات مشتركة هي تلك التي سيستخدمها فريقك، والتي تتوافق بشكل جيد مع أدواتك وسير عملك الأخرى.
نصائح غير مرتبطة بمنصة معينة: نحن خبراء في برامج المتنوعة
في مجموعة اتش اس، نقدم نصائح مستقلة حول المنصة. نحن نعمل مع عدد من أفضل منتجات برامج بيئة البيانات المشتركة، مما يتيح لنا تقديم المشورة وتنفيذ ما يناسب متطلباتك على أفضل وجه:
أوتوديسك كونستراكشن كلاود / نمذجة معلومات البناء 360: حل رائع لسير عمل نمذجة معلومات البناء وتنسيق النماذج وإدارة الميدان.
مشروع بينتلي وايز: ممتاز للمشاريع الكبيرة للبنية التحتية وإدارة المستندات وتكامل التصميم، إلخ.
ERP فيو بوينت: رائع لتكامل الثقيل الذي يربط إدارة المشاريع بالتقارير المالية والتشغيلية.
أوبن أسيت: جيد لربط المعلومات بالممتلكات المرئية والتحكم في التصوير الفوتوغرافي والتوثيق المرئي.
عملية التنفيذ الخاصة بمجموعة اتش اس: طريقك إلى بيئة بيانات مشتركة سلسة
يضمن نهجنا المكون من خمس خطوات أن تكون بيئة البيانات المشتركة الخاصة بك سلسة وفعالة:
التشخيص: نبدأ بفحص سير العمل لديك بعناية، وتحديد مجالات المشاكل، وفهم احتياجاتك الخاصة.
التكوين: بناءً على نتائج التشخيص، نقوم بتكوين تصنيف بيئة البيانات المشتركة وأدوار المستخدمين والأذونات وسير العمل لتعكس متطلبات مشروعك ومعايير ايزو 19650.
ERPالتكامل: نقوم بربط بيئة البيانات المشتركة بأنظمة الإنتاج الأخرى لديك، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج الجدولة وأدوات إعداد التقارير، لتشكيل نظام بيئي موحد للبيانات.
التدريب: لا نكتفي بتعليم كيفية استخدام البرامج العامة والمربكة. يوفر تدريب موظفينا تدريبًا مخصصًا لكل دور على حدة ومصممًا خصيصًا لموظفيك، مما يضمن أقصى قدر من الاستيعاب والكفاءة.
الدعم والتدقيق: لا ينتهي التزامنا عند التنفيذ. نحن نقدم إدارة مستمرة ودعمًا فنيًا وتقارير نصف أسبوعية لتتبع استيعاب بيئة البيانات المشتركة وأدائها بهدف التحسين المستمر.
دراسة حالة: من الفوضى إلى التحكم باستخدام بيئة البيانات المشتركة من مجموعة اتش اس
التحدي: هناك تأخيرات أسبوعية في مشروع المستشفى الكبير بسبب تعارضات في الوثائق ومشاكل في الاتصال. تم إنشاء العديد من طلبات المعلومات، مما أدى إلى إضاعة الوقت في التنسيق الإداري.
حل مجموعة اتش اس: بالنسبة لهذا المشروع، ونظراً لمتطلباته المعقدة، قمنا بتنفيذ بيئة بيانات مشتركة منظمة. وشمل ذلك سير عمل آلي لجميع المستندات والنماذج الهامة، بالإضافة إلى مشغلات تنسيق النماذج في الوقت الفعلي لتنبيه الفرق إلى التضاربات المحتملة.
النتيجة: كانت النتائج واضحة وقابلة للقياس بسرعة: لم يتلق العميل أي طلبات للحصول على معلومات بسبب أخطاء في المستندات، بينما انخفض وقت التنسيق الإداري بنحو 15 في المائة. استعاد المشروع جدوله الزمني، مما يثبت أن بيئة البيانات المشتركة، عند تنفيذها بشكل جيد، يمكن أن تقدم فوائد ملموسة.
لقد انتهى عصر البيانات المجزأة وسير العمل غير الفعال. إن إنشاء بيئة البيانات المشتركة ليس مجرد تقدم تكنولوجي، بل هو أيضًا ضرورة استراتيجية لأي مشروع هندسي وإنشائي حديث يهدف إلى تحقيق الكفاءة المثلى وتقليل المخاطر والامتثال المستمر.
سيؤدي الهيكلة والتنفيذ السليم لبيئة البيانات المشتركة إلى تحويل مشاريع الهندسة والبناء الخاصة بك، خاصة عند استخدام خبرة مجموعة اتش اس لإنشائها بشكل سليم.
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد أو تحسين بيئة البيانات المشتركة الخاصة بك؟ تواصل مع مجموعة اتش اس أو مجموعة انفرا للإنشاءات اليوم للحصول على عرض أسعار مجاني!
الأسئلة الشائعة
ما الفرق الرئيسي بين بيئة البيانات المشتركة واستخدام التخزين السحابي مثل جوجل درايف؟
بينما يوفر التخزين السحابي ميزات المشاركة، فإن بيئة البيانات المشتركة هي في الواقع طريقة منظمة لإدارة المعلومات. فهي تنفذ سير العمل، وتوفر التحكم في الإصدارات، وتحكم الوصول بناءً على الأدوار، وتحافظ على سجلات التدقيق – وهذا شيء لا يمكن لمحرك الأقراص السحابي التقليدي القيام به. يتعلق الأمر بإدارة المعلومات فعليًا وليس مجرد تخزينها.
هل بيئة البيانات المشتركة ذات صلة بمشاريع نمذجة معلومات البناء فقط؟
ليس بالضبط. على الرغم من أن بيئة البيانات المشتركة تشكل جزءًا أساسيًا من نمذجة معلومات البناء، إلا أن مزاياها تتجاوز أي مشروع يتم فيه إنشاء ومشاركة بيانات كبيرة، سواء باستخدام نمذجة معلومات البناء أو بدونه. إنها في الواقع مصدر مركزي واحد لجميع معلومات المشروع.
كم من الوقت يستغرق تنفيذ بيئة البيانات المشتركة؟
يعتمد ذلك على عوامل مختلفة مثل حجم المشروع، ودرجة تعقيد المعلومات والبيانات الموجودة حاليًا، ومجموعة برامج بيئة البيانات المشتركة المتاحة للتنفيذ. سيستغرق التشخيص والتكوين ما بين أسابيع وشهرين، وبعد ذلك يجب أن يستمر الدعم والتدريب.
ما هو ايزو 19650 ولماذا هو مهم لبيئة البيانات المشتركة؟
ايزو 19650 هو معيار دولي لتنظيم ورقمنة المعلومات المتعلقة بالمباني والأعمال الهندسية المدنية، بما في ذلك نمذجة معلومات البناء. يوفر إطارًا لإدارة المعلومات من خلال استخدام بيئة بيانات مشتركة، مما يضمن الاتساق والجودة وتبادل البيانات بسلاسة بين المشاريع والمنظمات. وبالتالي، فإن تعزيز التعاون يقلل من المخاطر.
ما هي فوائد استخدام بيئة تصميم مشتركة قائمة على السحابة؟
توفر بيئات التصميم المشتركة القائمة على السحابة إمكانية الوصول في الوقت الفعلي في جميع أنحاء العالم، وقابلية التوسع، وعدم وجود تكلفة لإنشاء بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات، وأفضل مستوى من الأمان يقدمه مزودون متخصصون، وتكامل أفضل مع موارد السحابة الأخرى، وبالتالي، فهي تساعد على التعاون السلس.